Az AI átalakítja az irodakeresést, a Flexi Offices pedig már 2021 óta ezen az úton jár
- Szilvia Németh
- 3 nappal ezelőtt
- 4 perc olvasás
Röviden
Az IWG 2026 júliusi felmérése szerint a vezérigazgatók 60%-a nem tudja megbecsülni, mekkora irodára lesz szüksége két év múlva az AI miatt.
88%-uk szerint ezért rugalmasságra van szükség az iroda- és ingatlanstratégiában.
Az iroda mégsem tűnik el teljesen: 76% szerint átalakul a használata. Nem az irodától menekülnek a bérlők, hanem a hosszú, merev bérleti szerződésektől.
Szabadúszóként és kis csapatként ugyanez a dilemmád – csak nálad nem stratégia, hanem havi költség.
Ha szabadúszóként, egyéni vállalkozóként, kis csapatként vagy cégvezetőként dolgozol, valószínűleg manapság te is gyakran érzed, mennyire nehéz előre tervezni. Fogalmad sincs, hány emberrel fogsz dolgozni másfél év múlva, és hogy valójában mekkora helyre lesz szükséged. Terjeszkedsz? Vagy éppen kevesebb létszámú lesz a csapat? Ezzel a dilemmával nem vagy egyedül, hiszen egy friss kutatásból kiderült, hogy ezzel a nagy multik vezérigazgatói is pontosan így vannak – és emiatt átalakulóban van az egész irodapiac.
A rugalmas irodabérlést érintő számok, amik mögött valódi kutatás áll
Az International Workplace Group (IWG – a Regus és a Spaces márkák üzemeltetője) 2026 júliusában közzétett, vezérigazgatók és pénzügyi felsővezetők körében végzett felmérése szerint a válaszadók 60%-a úgy látja, hogy a mesterséges intelligencia térnyerése miatt nehezebb megbecsülni, mekkora irodára lesz szükségük a következő két évben. A vezérigazgatók 88%-a szerint az AI miatt a cégeknek rugalmasságra van szükségük az iroda- és ingatlanstratégiájukban.
És nem csak beszélnek róla. A vezérigazgatók és pénzügyi vezetők 99,8%-a azt mondja, hogy a szervezetük aktívan törekszik arra, hogy a fix ingatlanköltségek egy részét rugalmas, változó költséggé alakítsa. A többség már ma is hibrid munkatér-megoldásokba fektet, sokan pedig a munkavállalók lakóhelyéhez közelebbi, decentralizált irodahálózaton gondolkodnak.
Közben az irodák használatára vonatkozó igény nem tűnik el. A vezérigazgatók 76%-a szerint az iroda szerepe a következő két évben inkább erősödik, és mindössze 0,8% számít a csökkenésére. Vagyis nem az irodától menekülnek – hanem a hosszú, merev bérleti szerződésektől, és rugalmas irodabérlésre van szükségük.
Az IWG-felmérés főbb adatai
Mit mérték | Arány |
Nehezebb megbecsülni a 2 éves irodaigényt az AI miatt | 60% |
Rugalmasság kell az iroda- és ingatlanstratégiában | 88% |
Fix ingatlanköltség átalakítása változó költséggé folyamatban van | 99,8% |
Már ma hibrid munkatér-megoldásba fektet | 57% |
Lakóhelyhez közelebbi irodahálózatot épít | 55% |
Decentralizált modellen gondolkodik | 52% |
Szerinte erősödik az iroda szerepe a következő 2 évben | 76% |
Szerinte csökken az iroda szerepe a következő 2 évben | 0,8% |
Forrás: International Workplace Group (IWG), 2026. július – vezérigazgatók és pénzügyi felsővezetők körében végzett felmérés.
Egy szám, amit érdemes külön kezelni, mert nem ebből a felmérésből származik: az IWG és az Arup 2025-ös kutatása szerint azok a cégek, amelyek a lakóhelyhez közeli, rugalmas munkatereket is beépítik a hibrid működésbe, öt év alatt akár 11%-kal növelhetik a termelékenységüket. Ez egy modellezett, nemzetközi becslés – nem garancia, és nem magyar adat –, de az irány beszédes.
Miért érdekelhet ez téged, ha nem vezetsz multit?
Mert ami a nagy cégeknél stratégiai kérdés, az a kisebb vállalkozásoknál a hétköznapi működésben képeződik le. Egy 5000 fős vállalat megengedheti, hogy két évig maradjon benne egy olyan szerződésben, ami nem feltétlenül a legelőnyösebb számára. Egy szabadúszó vagy egy háromfős csapat azonban a bevételei miatt nem.
Honnan tudhatod, hogy érintett vagy?
Nem tudod, egy vagy öt emberrel dolgozol-e jövő tavasszal.
Van egy fix irodád, amit a hét felében azért fizetsz, hogy üresen álljon.
Néha kell egy rendes tárgyaló valamelyik ügyféllel való konzultációhoz, de nem akarsz érte évekre elköteleződni.
A csapatod tagjai messze laknak egymástól, és mindenki utál bejárni a belvárosba.
Szeretnél céges címet, recepciót, tárgyalót, de nem egy egész emelet rezsijét szeretnéd kifizetni érte.
Ha ezekből bármelyik igaz rád, akkor nem azt kell megfontolnod, hogy bérelj-e irodát vagy sem, hanem hogy ne kötelezd el magad olyasmire, amit két év múlva nem tudsz majd kihasználni.
Hogyan lehet okosan csinálni?
Kezdd kicsiben a bérlést, és hagyd, hogy a költséged a valós igényedet kövesse le. Választhatsz már heti pár napos, rugalmas szerződést is azokon a napokon, ahol valóban használod az irodát a csapatoddal. Keress olyan helyszínt, ami közel van hozzád, mert a megspórolt ingázással produktivitást nyerhetsz. A tárgyalót akkor fizesd, amikor tényleg szükséged van rá, ne tartsd fenn feleslegesen. És mielőtt aláírsz bármit, próbáld ki, hiszen a gyakorlatban egy próbanap alatt többet megtudhatsz egy térről, mint tíz fotóból vagy videóból.
Amit mi a Flexi Officesnél 2021 óta csinálunk
Nekünk nem új felismerés, hogy változnak az irodabérleti szokások. A Flexi Offices 2021-ben pontosan erre indult: rugalmas, decentralizált irodahasználatra, közösségre építve, már két budai helyszínen. Amit most az IWG a nagyvállalati vezérigazgatóknál mér, azt mi évek óta látjuk a saját folyosóinkon – csak nálunk szabadúszók, egyéni vállalkozók és kis csapatok élik meg nap mint nap. A nagy cégek most érkeznek meg oda, ahol te már ma is lehetsz.
Ha kíváncsi vagy, milyen egy iroda, ami a te igényeidhez és munkarendedhez igazodik, és nem fordítva, akkor nézd meg budai lokációinkat: a pasaréti Csévi Flexi Offices-t és a Regina Villa Flexi Offices-t. Várunk egy ingyenes körbevezetésen, valamint egy próbanapon, ahol elköteleződés nélkül tudod tesztelni, hogy megfelelően támogat-e a munkavégzésben a környezet és a szolgáltatások, amiket kínálunk.
Források
International Workplace Group (IWG) – Vezérigazgatók és pénzügyi felsővezetők körében végzett felmérés az AI és az irodastratégia kapcsolatáról („From long leases to liquid space"), 2026. július. Teljes szöveg (reprodukció): https://it-online.co.za/2026/07/10/ai-makes-future-workspace-needs-harder-to-predict/
International Workplace Group (IWG) & Arup – Hybrid Working Productivity Report (a 11%-os termelékenységi adat forrása), 2025. június 30. https://work.iwgplc.com/MediaCentre/PressRelease/hybrid-working-can-boost-productivity-by-11-percent
irodakereso.hu – „A mesterséges intelligencia átírja az irodapiacot: a cégek egyre inkább a rugalmas irodahasználatot választják" (a témát felvető magyar cikk), 2026. július 13. https://www.irodakereso.hu/cikkek/irodapiaci-hirek/a-mesterseges-intelligencia-atirja-az-irodapiacot-a-cegek-egyre-inkabb-a-rugalmas-irodahasznalatot-valasztjak
