Coworking etikett: Így dolgozz másokkal egy térben anélkül, hogy zavarnád őket
- Szilvia Németh
- 2025. dec. 12.
- 2 perc olvasás
A coworking irodák egyszerre nyújtanak kényelmet, rugalmasságot és hatékony környezetet, ahol különböző háttérrel rendelkező szakemberek dolgoznak egymás mellett. Éppen ezért igényelnek ezek a terek különleges figyelmet, hiszen nem csupán arról van szó, hogy mindenki leül egy asztalhoz, hanem arról is, hogy megtanuljuk egymást tiszteletben tartva, harmonikusan használni a közös irodát. Bár minden coworking maga határozza meg a saját házirendjét, vannak olyan általános érvényű viselkedési normák, amelyek megkönnyítik a közös munkát és kellemesebbé teszi a mindennapokat.
A csend az egyik legfontosabb alappillér
Bár természetes, hogy időnként mindenki telefonál, megbeszélést vagy szóbeli egyeztetéseket tart, mégis érdemes a hangerőre tudatosan figyelni. A hosszabb, intenzívebb beszélgetések jóval kevésbé zavaróak, ha kijelölt tárgyalóban vagy telefonfülkében zajlanak, és sokszor egy egyszerű fülhallgató is elegendő ahhoz, hogy ne zavarjuk a körülöttünk dolgozókat.
A közös térben jellemző, hogy többnyire koncentrációt igénylő munka zajlik, és a hosszabb ideig fennálló hangos beszélgetés vagy folyamatos háttérzaj könnyen kizökkentheti azokat, akik éppen egy határidős feladaton dolgoznak. Éppen ezért fontos felismerni, mikor válik egy rövid egyeztetésből elhúzódó beszélgetés, és ilyenkor érdemes egy csendesebb helyre átvonulni.
A Flexi Offices-ben tudatosan alakítottuk ki azt a környezetet, ahol meg tud valósulni a fókuszált munka. Ha te is szeretnéd megtapasztalni, gyere el egy próbanapra!
Ügyelj a közös terekre!
A közös terek használata szintén fontos része a coworking kultúrának. A rugalmas koncepció lényege, hogy a helyek folyamatosan cserélődhetnek, ezért érdemes a munka végeztével összepakolni, és tisztán hagyni az aznap használt munkaállomást. A saját bögrénk elmosogatása vagy egy kilöttyent kávé feltörlése nem nagy feladat, mégis jelentősen hozzájárul ahhoz, hogy a közösségi tér rendezett és kellemes maradjon.
Határok tiszteletben tartása
A coworking egyik szépsége, hogy új emberekkel találkozhatunk, és akár szakmai kapcsolatokat is kialakíthatunk. A barátságos, nyitott hozzáállás sokat számít, de ennek is megvan a maga természetes határa. Érdemes észrevenni, ha valaki éppen fókuszáltan dolgozik – ilyenkor nem a legjobb pillanat beszélgetést kezdeményezni. Ha azonban valaki készségesnek tűnik, néhány kedves mondat vagy rövid párbeszéd máris oldottabbá teheti a légkört.
Tárgyalók foglalása
Vendégfogadás vagy hosszabb egyeztetés esetén érdemes a tárgyalót időben lefoglalni, és előre átgondolni, hogy a megbeszélés várhatóan mennyi időt vesz majd igénybe. Ez segít abban, hogy a találkozók zavartalanul, tervezhető keretek között valósuljanak meg. Amennyiben a megbeszélés elmarad, vagy a lefoglalt időpontra mégsem lesz szükség, célszerű lemondani időben, hogy a tárgyalót mások is használhassák.
A coworking akkor működik igazán jól, ha nemcsak a tér, hanem a benne dolgozók is rugalmasan és figyelmesen alkalmazkodnak egymáshoz. Az apró gesztusok – a csend tiszteletben tartása, a közös terek rendben hagyása vagy egymás határainak felismerése – hosszú távon mind hozzájárulnak ahhoz, hogy a közös iroda valóban inspiráló és hatékony munkakörnyezetté váljon.
Coworking irodát keresel a 2. kerületben? Nézd meg bérleteinket!
